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Ausbildung

als Verwaltungsfachangestellte*r

Wir besetzen jedes Jahr zwei Ausbildungsplätze in der Zentralabteilung (Verwaltungsfachangstellte der Fachrichtung Bundesverwaltung) und machen unsere Azubis fit für viele Aufgabenbereiche.

Der nächste Einstellungstermin im Thünen-Institut ist der 15. August 2024.

Hierfür suchen wir motivierte Menschen aller Nationalitäten – unabhängig von Alter, Religion oder sexueller Identität – für eine abwechslungsreiche Ausbildung, die durch ihre Politiknähe besonders spannend ist.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne am PC und wollen Ihre kommunikativen Fähigkeiten im Büro-Alltag einsetzen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nach Abschluss der Ausbildung bieten sich für dich interessante Perspektiven bei uns im Haus.

Die aktuelle Ausschreibung finden Sie hier.

FAQ's

In der Ausbildung lernen unsere Auszubildenden bei uns das wichtigste Handwerkszeug, um nach der Ausbildung die Abläufe in einer Verwaltung am Laufen zu halten. Hierzu gehören das Verfassen von Briefen und Protokollen, das Koordinieren und Überwachen von Terminen und Finanzen, die Anwednung von rechtlichen Normen und die (Vorbereitung) von Entscheidungen, das Erstellen und Pflegen von Akten.

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Bundesverwaltung ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen und unterrichten die Beteiligten. Bezogen auf den jeweiligen Einzelfall wenden sie Rechtsvorschriften an. Oft sind sie Ansprechperson für Organisationen und Rat suchende Bürger.

Im Rahmen der Personalverwaltung führen sie Personalakten und berechnen Bezüge und Gehälter. Sie erledigen auch administrative Aufgaben bei Personalgewinnung, ‑einsatz und ‑entwicklung. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie z.B. an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt. Dabei führen sie Haushaltsüberwachungslisten und bearbeiten Zahlungsvorgänge. Darüber hinaus wirken sie bei der Materialbeschaffung und ‑verwaltung mit.

  • mittlerer Schulabschluss/ Realschulabschluss oder Fachhochschulreife/ Abitur
  • gute Deutschkenntnisse
  • gutes schriftliches und mündlichen Ausdrucksvermögen
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • idealerweise ein rechtliches Grundverständnis und eine Affinität zu jurististischen Sachverhalten sowie 
  • eine systematische und strukturierte Arbeitsweise
 

Während der Ausbildung bist du gut versorgt. Du erhältst ein monatliches Ausbildungsentgelt sowie Urlaub nach dem jeweils geltenden Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst (TVAöD). Dazu kommen alle sozialen Leistungen, die sonst noch im Öffentlichen Dienst üblich sind. Sind alle persönlichen und fachlichen Voraussetzungen erfüllt, freuen wir uns nach der Ausbildung auf eine Übernahme.

Beispielhafte Ausbildungsvergütungen pro Monat:

  1. Ausbildungsjahr: € 1.218,26 
  2. Ausbildungsjahr: € 1.268,20
  3. Ausbildungsjahr: € 1.314,02

+ eine monatliche Gewährung einer Zulage als "Vermögenswirksame Leistung"
+ monatlicher Zuschuss zum Deutschland-JobTicket i.H.v. derzeit 23,28 € 
+ unentgeltliche Unterbringung und Verpflegung während der dienstbegleitenden Unterweisung in Lübeck

Nach der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bist du der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes zugewiesen. Abhängig von deinen dann übertragenen Aufgaben staffelt sich dein Gehalt. Die Gehaltsstufen sind im Tarifvertrag (TVöD) geregelt und können dort eingesehen werden.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sollen bis zum 11.02.2024 unter Angabe der Kennziffer "2024-Ausbildung-ZA" an

vw-bewerbungen@thuenen.de

Bewerbungen nach dem Termin können nur dann berücksichtigt werden, wenn noch freie Ausbildungsplätze vorhanden sind.

Wir bitten darum, dass uns keine Originale per Post geschickt werden, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgeschickt werden können.

 

Für eine Bewerbung benötigen wir folgende Unterlagen:

  1. Ein Motivationsschreiben,
  2. den Lebenslauf,
  3. die letzten beiden Schulzeugnisse
  4. Schulabschlusszeugnis (soweit schon vorhanden)
  5. Praktikumsnachweise sowie (soweit vorhanden) Arbeitszeugnisse.

Nach Eingang der Bewerbung erhaöten Sie eine Nachricht von uns über das weitere Verfahren.

Bewerbungen von schwerbehinderten jungen Menschen sind uns willkommen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir ermöglichen bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ausbildung in Teilzeit (z. B. wenn Auszubildende ein eigenes Kind oder pflegebedürftige Angehörige betreuen). Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und unabhängig von Alter, Religion oder sexueller Identität.

Das Ausbildungsverhältnis endet grundsätzlich mit dem Ablauf der Ausbildungszeit.

Im Thünen-Institut werden die Auszubildenden aber – unter Vorliegen bestimmter Voraussetzungen – im unmittelbaren Anschluss an das Ausbildungsverhältnis für die Dauer von zwölf Monaten in ein Arbeitsverhältnis übernommen. Zusätzlich bietet sich im Thünen-Institut auch regelmäßig die Gelegenheit unbefristet übernommen zu werden.

Neben der Beschäftigung als Tarifbeschäftigte*r kann in der Verwaltung des Thünen-Instituts nach erfolgreicher Ausbildung und einigen Jahren Beruferfahrung auch eine Übernahme ins Bundesbeamtenverhältnis erfolgen.

Bei Fragen zur Ausbildung und zum Bewerbungsverfahren stehen wir unter ausbildung@thuenen.de gerne zur Verfügung.

Für einen mündlichen Kontakt können Sie uns auch gerne unter 0531 596 1201 anrufen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Ausbildung gliedert sich klassisch in einen theoretischen und einen praktischen Teil.

Der theoretische Teil der Ausbildung erfolgt

  • in Form von Blockunterricht an der Berufsbildenden Schule Hannah Arendt in Hannover sowie
  • in Form einer mehrwöchigen dienstbegleitenden Unterweisung an der Bundespolizeiakademie in Lübeck. Für diese dienstbegleitende Unterweisung stellt das Thünen-Institut eine kostenfreie Unterkunft.

Der praktische Teil der Ausbildung erfolgt in unterschiedlichen Bereichen des Thünen-Instituts, insbesondere in der Zentralabteilung (Verwaltung). In allen Bereichen stehen motivierte und kompetente Anleiter*innen und Ausbilder*innen bei Rat und Tat zur Seite.

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