Aktuelle Stellenangebote der Einrichtungen und Institute des Thünen-Instituts:

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Das Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, erarbeitet wissenschaftlich begründete Entscheidungshilfen für die Politik und forscht Disziplinen übergreifend mit dem Ziel der nachhaltigen Weiterentwicklung der Land-, Forst-und Holzwirtschaft sowie der Fischerei. Die Verwaltung des Thünen-Instituts mit Hauptsitz in Braunschweig ist zentraler Dienstleister für derzeit 14 Thünen-Fachinstitute an neun Standorten in Norddeutschland, dem Thünen-Zentrum für Informationsmanagement und dem Präsidialbüro sowie der Öffentlichkeitsarbeit.

Die Verwaltung in Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit

eine*n Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)

zur Verstärkung des Arbeitsbereichs „Organisation und Organisationsentwicklung“ im Zentralreferat.

Aufgabenschwerpunkte:

• Mitarbeit bei der Einführung E-Akte Bund, u.a. Unterstützung bei der Konzepterstellung und Mitarbeit in organisatorischen Begleitprojekten
• Mitarbeit in Organisationsuntersuchungsprojekten
• Organisation der Interviewtermine sowie Vor- und Nachbereitung
• Führen von Interviews nach Fragebogentechnik (Aufgabenerhebung/Aufgabenkatalog)
• Markterkundung bei neuen Projekten
• Mitarbeit bei Organisationsentwicklungsprojekten
• Abstimmung mit den Leitungen der Organisationseinheiten
• Überwachung der Einheitlichkeit
• Führen der Geschäftsverteilungspläne, Organigramme und sonstigen Übersichten im Bereich Auf-und Ablauforganisation
• Erstellung und Veröffentlichung von Informationen der Thünen Verwaltung
• Verfassen und Bereitstellen von kurzen Texten für den Newsletter der Verwaltung und die Verwaltungsbeiträge in der Intranet-Anwendung TIFO
• Pflege und Archivierung der Dokumente sowie Verschlagwortung in der Intranet-Anwendung TIFO
• Erstellung von barrierefreien Formularen in Adobe Professional
• Mitarbeit in der AG Intranet
• Führen des Verzeichnisses „IT-Bestand“

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und Fachkenntnissen, wie sie typischerweise in einem der genannten Verwaltungsberufe erworben werden  
• Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation, insbesondere Aufbau- und Ablauforganisation, Organisationsentwicklung, Prozessablauforganisation in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnis des Organisationshandbuchs des Bundes erwünscht
• Kenntnis des E-Governmentgesetz
• Kenntnisse in der Rechtsanwendung
• Affinität zu IT-Themen und vielfältigen Verwaltungsthemen
• gutes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe; Kommunikationstalent
• hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität; Fähigkeit zum selbständigen verantwortlichen Arbeiten
• sicherer Umgang mit Microsoft Office; wünschenswert wären darüber hinaus Kenntnisse in der Nutzung von Typo3 o.ä. Webtools und Formularerstellung in Adobe Professional

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD); die Zahlung des Entgelts erfolgt je nach Erfüllung persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Das Thünen-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Zentralreferates, Frau Meinecke (sarah.meinecke@thuenen.de).

Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 5. Kalenderwoche 2021 statt.

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen liegt uns am Herzen. Wir führen das Auswahlgespräch daher in einem ausreichend großen Raum durch, natürlich unter Einhaltung der Mindestabstände sowie der allgemeinen Hygieneregeln.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte vorzugsweise per Mail (vw-bewerbungen@thuenen.de) bis zum 14.01.2021 unter dem Stichwort „2020-281-VW-Organisation mD“ an:

Johann Heinrich von Thünen-Institut

Verwaltungsleiter

Bundesallee 38, 38116 Braunschweig

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter www.thuenen.de/datenschutzhinweis-bewerbungen.

PDF Dokument:

Dieses Stellenangebot herunterladen