Kinderbetreuung

Auf dem Thünen-Gelände in Braunschweig gibt es die Kita "Krümelkiste".


Mehr zur Kinderbetreuung am Standort Braunschweig und zum Thema Schule und Wohnen finden Sie auf "Braunschweig best choice".


CJD International School Braunschweig-Wolfsburg


Mehr zur Kinderbetreuung am Standort Hamburg finden Sie auf "Hamburg/Kitas".


Und mehr zur Kinderbetreuung am Standort Bremerhaven gibt es auf der Webseite der Stadt Bremerhaven.

Stellenangebote

Aktuelle Stellenangebote der Einrichtungen und Institute des Thünen-Instituts:


eine*n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat)

Das Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, sucht für das Institut für Biodiversität am Standort Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/ m/d)

(Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat)

in Teilzeit mit 50 v.H. der regelmäßigen Arbeitszeit zur Verstärkung des Geschäftszimmers der Institutsleitung.

Aufgaben:

  • Durchführung allgemeiner Geschäftszimmerarbeiten, z. B. allgemeine Korrespondenz und Postverkehr, Telefondienst, Abrechnung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Führung und Überwachung der Terminverwaltung, Aktenverwaltung für die Institutsleitung
  • Anlage und Pflege elektronischer Datenbanken (u.a. Akten- und Adressverwaltung)
  • Dateneingabe in elektronische Formularsysteme für Anträge, Angebote und Skizzen (z.B. easy online)
  • Übersetzung allgemeiner und verwaltungsbezogener Mitteilungen und interner Informationsschreiben ins Englische zur Weiterleitung an nicht-deutschsprachige Mitarbeiter*innen
  • Bereitstellung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten für das Personalmanagement
  • Administrative Begleitung der Planung und Durchführung von Besprechungen, Tagungen und Workshops; Online-Meetings (Einzelmeetings und regelmäßige Meetings und Seminarreihen) in Webex ansetzen
  • Vorbereitung und Begleitung von Beschaffungen des laufenden Geschäftsbedarfs einschl. Rechnungsvorbereitung (Kontierung)
  • Vorbereitung der Dokumentationen für externe Prüfer
  • Organisation der Abläufe des Geschäftszimmers

Fachliches Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation ‚Assistenz und Sekretariat‘ oder vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in Sekretariaten/Geschäftszimmern, bevorzugt in wissenschaftlichen Einrichtungen, erwünscht
  • professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Datenerfassung und online Kommunikationssystemen
  • sehr gewissenhafte, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
  • Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • ein souveränes und sicheres Auftreten
  • die Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Entgeltzahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Das Thünen-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. J. Dauber (Institutsleitung 0531 596-2501) oder Frau Boldt (0531 596-2502).

Elektronische Bewerbungen, bevorzugt als eine PDF-Datei mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf inkl. Übersicht über Ausbildungs- und Berufsweg sowie Zeugniskopien einschl. Schulabgangszeugnis sind unter dem Kennwort „2021-137-BD-Geschäftszimmer“ bis zum 15.07.2021 zu richten an

bd@thuenen.de

 

Johann Heinrich von Thünen-Institut

Institut für BIodiversität

„2021-137-BD-Geschäftszimmer“

Bundesallee 65, 38116 Braunschweig

 

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter www.thuenen.de/datenschutzhinweis-bewerbungen.

 

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